Een werkgever mag vanaf 1 juli 2020 inzetbaarheidskosten in mindering brengen op de transitievergoeding
Deze nieuwe regeling maakt het mogelijk om kosten die de werkgever tijdens de arbeidsovereenkomst heeft gemaakt voor activiteiten die de brede inzetbaarheid van de werknemer vergroten in mindering te brengen op de transitievergoeding, tenzij de werknemer de verworven kennis en vaardigheden met name heeft aangewend in de functie die hij bij aanvang van de activiteiten vervulde.
Dit moet werkgevers aansporen om tijdens de arbeidsovereenkomst te investeren in bredere inzetbaarheid van hun werknemers en sluit aan op het doel van de transitievergeoding: het makkelijker maken van een overstap van de ene baan naar de andere, waardoor de inzetbaarheid van de werknemer wordt vergroot.
Voorwaarden vermindering transitievergoeding
Er zijn wel wat voorwaarden waaraan moet worden voldaan:
- Het moet gaan om kosten, gemaakt voor activiteiten die de brede inzetbaarheid van de werknemer bevorderen (en mogen dus niet als doel hebben om het functioneren van de werknemer in zijn eigen functie te verbeteren);
- De werkgever moet de kosten die hij in mindering wil brengen vooraf schriftelijk en gespecificeerd aan de werknemer voorhouden;
- De werknemer moet vooraf schriftelijk instemmen met het in mindering brengen van die kosten;
- De kosten moeten gemaakt zijn door de werkgever die de transitievergoeding verschuldigd is en ten behoeve van de werknemer die recht op de transitievergoeding heeft;
- De kosten mogen niet het salaris betreffen;
- De kosten moeten in een redelijke verhouding staan tot het doel waarvoor zij worden gemaakt en moeten zijn gemaakt in de periode van maximaal 5 jaren voorafgaand aan de dag waarop de transitievergoeding is verschuldigd (tenzij werkgever en werknemer anders overeenkomen);
- De kosten mogen niet op een derde of de werknemer zelf kunnen worden verhaald.
Voorbeelden
Een werkgever betaalt de kosten van een managementopleiding voor een werknemer die op dat moment geen manager is. De kosten mogen in mindering worden gebracht, ook als de werknemer na afloop van de opleiding wel een managementfunctie bij de werkgever gaat uitoefenen.
Een uitzendkracht wordt ingeleend als horecamedewerker. Wanneer het uitzendbureau (de werkgever) de uitzendkracht gedurende die periode een horecatraining laat volgen, dan mogen de kosten van die training niet worden afgetrokken van de transitievergoeding als de arbeidsovereenkomst eindigt.
Een administratief medewerker mag een HR-opleiding gaan volgen en rond deze met succes af. Als een collega van de HR-afdeling langdurig ziek is, vervangt hij deze. De kosten mogen in mindering worden gebracht op de transitievergoeding, want het gaat niet om de eigen functie.
Advocaat arbeidsrecht
Neem voor meer informatie contact op met:
Deze blog beschrijft slechts enkele hoofdlijnen, beoogt niet volledig te zijn en is alleen bedoeld als een oriëntering van het toe te passen recht voor de in deze blog beschreven situaties. Aan deze blog kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.